Softver za veleprodaju i distribuciju
Veleprodaja retko ima problem sa prodajom. Roba se prodaje, partneri naručuju, promet raste - a dobit se gubi na obradi. Porudžbine stižu telefonom, porukama i tabelama, pa ih neko prepisuje u sistem, a svaka greška u prepisu plaća se pogrešnom isporukom i povratnim transportom.
Kada asortiman pređe hiljadu artikala, a broj partnera nekoliko desetina, ručna obrada prestaje da bude održiva. Ova stranica se bavi poslom distributera u celini - nabavkom, kalkulacijom i zalihama. Sam portal na kom partneri naručuju detaljno je opisan na stranici o B2B portalu.
{ Gde nastaje problem }
Prepreke specifične za veleprodaju i distribuciju
Nabavna cena nije stvarna cena koštanja
Faktura dobavljača je samo deo troška. Carina, transport i špedicija ulaze u cenu koštanja, a ako se ne obračunaju, marža na papiru izgleda veća nego što zaista jeste.
Svaki partner ima svoj rabat
Cenovnici se šalju kao dokumenti i zastare istog trenutka. Partner naručuje po ceni od pre dva meseca, pa se razlika rešava naknadnim odobrenjima i nervozom sa obe strane.
Komercijalisti unose umesto da prodaju
Najskuplji ljudi u firmi provode dan prepisujući porudžbine iz poruka. Vreme koje bi otišlo na otvaranje novih partnera troši se na administraciju.
Roba izlazi partneru koji duguje
Podatak o dospelim obavezama stoji u knjigovodstvenom programu, a porudžbina se prima u drugom. Niko ne proverava limit u trenutku kada je to važno.
Stanje se vodi na više mesta
Roba je u centralnom magacinu, u objektu i na putu. Bez jedinstvenog pregleda, prodaje se ono što je već rezervisano za drugog partnera.
{ Šta rešava platforma }
Odgovor na svaku od tih prepreka
Kalkulacija sa zavisnim troškovima
Nabavna cena se preračunava iz strane valute po kursu na dan uvoza, uz carinu, transport i špediciju. Prodajna cena se izvodi iz stvarne cene koštanja, po marži koju sami definišete.
Cenovne grupe po partneru
Svaki partner vidi svoj cenovnik i svoj rabat, definisan po kupcu, kategoriji ili pojedinačnom artiklu. Nema slanja tabela i nema zastarelih cena.
Samostalno naručivanje partnera
Partner naručuje sam, u bilo koje doba, sa uvidom u raspoloživost i rok isporuke. Komercijalisti prestaju da budu operateri za unos.
Limit i dospele obaveze u trenutku porudžbine
Odobreni limit i neizmirena dugovanja vide se pre nego što porudžbina uđe u obradu, pa se odluka o isporuci donosi sa punim podatkom.
Zalihe po magacinu i rezervacija
Stanje se prati po više magacina i objekata, a roba se rezerviše u trenutku potvrde porudžbine. Ono što je obećano jednom partneru ne može da se proda drugom.
Pojmovi koje koristimo
Da ne bi bilo nesporazuma na prvom sastanku, evo šta u ovoj branši podrazumevamo pod pojmovima koji se najčešće pominju.
Cena koštanja
Stvarni trošak artikla do vašeg magacina, sa svim zavisnim troškovima. Osnova za obračun marže koja odgovara stvarnosti.
Cenovni nivo
Skup cena koji važi za određenu grupu kupaca. Zamenjuje slanje pojedinačnih cenovnika u obliku dokumenata.
Profaktura
Predračun koji partner dobija pre isporuke. Osnova za plaćanje unapred i za internu proceduru odobravanja kod većih kupaca.
Rezervacija robe
Skidanje robe sa raspoloživog stanja u trenutku potvrde porudžbine, pre nego što fizički napusti magacin.
Česta pitanja iz ove branše
Može li svaki partner da ima svoje cene?
Može. Cenovne grupe se definišu po kupcu, kategoriji ili pojedinačnom artiklu, a partner posle prijave vidi isključivo svoje cene i svoj rabat.
Kako se obračunava cena koštanja iz uvoza?
Nabavna cena se preračunava po kursu na dan uvoza, a zatim se dodaju carina, transport, špedicija i ostali zavisni troškovi. Prodajna cena se izvodi iz tog iznosa po zadatoj marži.
Da li se povezuje sa knjigovodstvenim programom?
Da, kroz dvosmernu razmenu podataka ili izvoz u formatu koji vaše knjigovodstvo traži. Cilj je da se podaci ne unose dva puta.
Šta ako partner naruči preko odobrenog limita?
Porudžbina se zaustavlja na odobrenje umesto da automatski uđe u obradu. Odluku donosite vi, ali sa vidljivim podatkom o dugovanju.
Radimo i veleprodaju i maloprodaju. Da li je to problem?
Nije. Isti katalog i isti lager opslužuju oba kanala, uz različite cenovne nivoe i različita pravila prikaza za pravna i fizička lica.
Imate katalog od 1000 artikala naviše?
Za prvu procenu dovoljni su podaci o broju artikala, dobavljačima i sistemu koji trenutno koristite. Razgovor traje petnaest minuta i posle njega dobijate obim posla, cenu i rok.
https://www.instagram.com/
https://www.instagram.com/LinkedIn
Youtube